Web System
WEB発注システム
社内の発注プロセスを効率化
WEB発注システムとは
丸十服装ではお客様に便利にお使いいただけるシステム開発にも取り組んでいます。
WEB発注システムは、お客様の社内稟議と発注プロセスを当社WEBシステムで完結することが可能です。
各拠点よりWEBシステム上に発注稟議を申請いただき、権限者(承認者)がシステム上で承認/否認を選択することが可能です。承認分については、当社に自動的に発注が転送される仕組みになっています。リピート注文の頻度が多いユニフォームにおいて、総務担当者の業務改善に貢献しています。
WEB発注システムによる業務効率化
WEB発注システムの概要
WEBシステム上では顧客企業と取り決めた商品手配のみが可能です。
単価や加工内容も反映されていますので、発注担当者様は在庫を見ながらサイズ別数量のご発注(稟議申請)をいただくことが可能です。
また、納品拠点も事前登録されたリストからお選び頂けますので稟議から発注まで簡単に対応が可能です。
※自社品、特注品、仕入品により在庫の閲覧状況は異なります。
ご発注については、【拠点担当者からダイレクトに当社に発注を頂く設定】と【拠点担当者が権限者に承認伺いをしてから発注を頂く設定】の二種類からお選びいただけます。
前者は、ご注文者様がシステム上で発注申請(稟議申請)をし、そのままご自身で承認をいただく事が可能です。
後者は、ご注文者様がシステム上で発注申請(稟議申請)をし、それを別の承認者様がシステム内で確認して承認(否認)をお選びいただけます。
どちらの場合でも、承認された注文内容は自動的に当社へ発注として転送されます。
承認を頂いたご注文だけを正式注文として承り、個別の納期や在庫状況については、営業より発注者様へ直接ご連絡をさせて頂いております。
ウェブシステムの概要
拠点担当者からの注文時に、【そのままダイレクトに当社に注文がくる設定】も、【権限者が承認プロセスを行ってから注文確定をする設定】も可能です。
WEB発注システムの7つのメリット
WEB発注システムで業務の効率化をお手伝いします。
MANAGEMENT
ご注文の一元管理
複数の拠点間の注文を一元管理
複数の拠点からのご注文をWEB画面にて一元管理することが可能になります。
PAPERLESS
ペーパーレス
ご注文のぺーバーレス化
WEB画面から発注稟議から承認工程まで完結しますので業務軽減に貢献します。
ESTIMATES
見積作成
社内業務のスピードアップ
お客様自身で、日々の追加発注分の見積書作成が可能で社内稟議の手間暇を軽減可能です。
APPROVAL
承認
承認プロセスのシステム化
注文者と承認者の間の承認手続きをWEB画面で共有可能です。
SHIPMENT
出荷先の選択
納品先を容易に選択
納品先を事前登録しておく事で、日々のご発注の際に簡単に納品先をお選びいただけます。
INVOICE
請求
拠点毎に請求を分割可能
拠点毎、部門毎のご注文に対して、請求明細・請求先を分けることが可能です。
STOCK
在庫
在庫確認
特注品や自社品はWEB画面で在庫確認をご確認いただけます。